Pieslēgšanās un konti
Panelim pieslēdzas ar e-pastu un paroli (poga "Admin"). Augšējā stūrī ir profila poga — tur atrodas Iestatījumi, Palīdzība, paroles maiņa un iziešana. Jaunus kontus (piem., būvuzraugam) izveido Iestatījumos → Konts; katram kontam Piekļuves tiesību tabulā var noteikt, ko tas drīkst redzēt un darīt. Publiska reģistrācija nav iespējama.
Sūdzības
Iedzīvotāji iesniedz sūdzības publiskajā formā (dzīvoklis, apraksts, foto). Par katru jaunu sūdzību pienāk e-pasts uz info@dienasdarbs.lv. Atverot sūdzību, var sagatavot e-pasta ziņojumu ar formālu tekstu un soda paziņojuma PDF — visu var pielabot pirms sūtīšanas. Sūdzību var arī izdzēst.
Remonti un meistari
Publiskajā formā iedzīvotājs var izvēlēties "Pieteikt bojājumu" — šie pieteikumi nonāk sadaļā Remonti. Iestatījumos → E-pasti un PDF → Meistaru katalogs pievieno savus meistarus (specialitāte, e-pasts, tālrunis). Atverot bojājumu, meklētājā ieraksti, piemēram, "santehniķis", izvēlies meistaru no saraksta — un automātiski sagatavosies profesionāls pasūtījuma e-pasts ar objekta adresi, problēmas aprakstu un foto saitēm. Pirms sūtīšanas tekstu vēl vari pielabot.
Mājas un QR kodi
Iestatījumos → Mājas pievieno savas mājas (nosaukums, adrese, dzīvokļu skaits). Katrai mājai ir sava sūdzību saite un QR kods — poga "QR / saite" ļauj izdrukāt gatavu plakātu kāpņutelpai. Kad māju ir vairākas, panelī parādās mājas filtrs un formā — mājas izvēle.
Līgumi un īrnieki
Pievieno īrniekus ar dzīvokli, kontaktiem, īres summu, līguma termiņu un maksājuma dienu. Katram var pievienot līgumu un citus dokumentus. Par līguma beigām sistēma brīdina panelī un e-pastā 14 un 3 dienas iepriekš.
Maksājumi un banka
Tabulā redzams katra dzīvokļa apmaksas stāvoklis un gada matrica pa mēnešiem. Maksājumus var pievienot ar roku vai automātiski no bankas (poga "Pieslēgt banku", apstiprina ar Smart-ID; piekrišana der 90 dienas). Pārskaitījumi ar norādi "Dzīvoklis X" reģistrējas paši; pārējie nonāk "Neatpazītajos", kur tos piesaista ar vienu klikšķi. Poga "Rēķins PDF" izveido rēķinu īrniekam.
Darbi un kalendārs
Sadaļā Darbi būvuzraugs vai admins pievieno ikdienas ierakstus ar aprakstu un foto. Kalendārā dienas ar ierakstiem ir zaļas — klikšķis atlasa dienu. "Klientu saites" ļauj izveidot saiti ar periodu (no–līdz), ko klients atver bez pieslēgšanās un redz tikai šī perioda progresu.
Projekti
Darbi → Projekti ļauj izveidot projekta mapi (piem., "Jumta maiņa"). Projektu sadala sadaļās — arī pa atsevišķiem dzīvokļiem (ir ātrā pievienošana pēc skaita). Katrai sadaļai pievieno aprakstu un foto. Ar pogu "Kopēt saiti" projektu var padalīt klientam — viņš to atver bez pieslēgšanās.
Arhīvs
Darbu ierakstus var arhivēt — arhīvā tie glabājas 90 dienas un tad tiek automātiski izdzēsti. Svarīgos atzīmē ar ★ ("Pastāvīgs") — tos automātiskā dzēšana neskar. Arhivētos var arī atjaunot atpakaļ.
Iestatījumi, PIN un drošība
Iestatījumi ir sakārtoti cilnēs: Konts, Mājas, E-pasti un PDF, Drošība, Banka. Sadaļas "Līgumi" un "Maksājumi" var aizsargāt ar PIN kodu (viens kopīgs vai katrai savs); PIN maiņai jāievada esošais kods. Darbību žurnāls rāda, kurš un ko mainījis. Dati katru dienu automātiski saglabājas rezerves kopijā.
Automātiskie e-pasti
Uz info@dienasdarbs.lv automātiski pienāk: jaunas sūdzības (uzreiz), līguma beigu atgādinājumi (14 un 3 d. iepriekš), maksājumu atgādinājumi (2 d. pirms un ja kavēts; īrniekam ar norādītu e-pastu — arī personisks atgādinājums) un bankas ziņas. Katrs brīdinājums tiek sūtīts tikai vienu reizi.